Informacja o prowadzonych rejestrach i
ewidencjach
Sekretariat Śląskiego
Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii
prowadzi centralne rejestry :
a) skarg i wniosków wpływających do Śląskiego Wojewódzkiego Lekarza
Weterynarii i Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Katowicach
b) aktów prawnych Wojewody Śląskiego dotyczących zadań
wykonywanych przez Inspekcję Weterynaryjną województwa śląskiego,
c) zarządzeń Śląskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii,
d) wydanych upoważnień i pełnomocnictw.
Pełny Wykaz Rejestrów Sekretariatu WIW w Katowicach :
1. Rejestr skarg i wniosków
2. Rejestr aktów prawnych wojewody
3. Rejestr aktów wewnętrznych kierownika urzędu
4. Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw
5. Rejestr poczty przychodzącej (listy i przesyłki
zwykłe)
6. Rejestr poczty przychodzącej (listy i przesyłki
polecone )
7. Rejestr poczty przychodzącej ( faxy )
8. Rejestr poczty przychodzącej ( e-mail)
9. Rejestr poczty wychodzącej (listy i przesyłki
zwykłe i polecone )
10. Rejestr poczty wychodzącej ( faxy )
11. Rejestr poczty wychodzącej ( e- mail)
12. Rejestr spisów zdawczo - odbiorczych archiwum
13. Rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej.
Korespondencję przychodzącą rejestruje Kancelaria w następujący sposób :
- sprawdza prawidłowość zaadresowania (listów, paczek , faxsy , poczta
elektroniczna , telegramy ) oraz stan opakowania w przypadku listów i
paczek , prowadzi rejestry poczty przychodzącej
w których wpisuje
datę przyjęcia pisma , sygnaturę akt , datę pisma , od kogo wpłynęło i
kogo dotyczy
- w każdym lewym rogu pierwszej strony pisma zostaje umieszczona
pieczątka wpływu , która zawiera datę , numer z rejestru "poczty
przychodzącej"
do którego została wpisana oraz podpis odpowiedzialnego z jej
prawidłowe zarejestrowanie referenta
- pracownik kancelarii przekazuje zarejestrowaną korespondencję
Dyrektorowi Jednostki
- Dyrektor zapoznaje się z treścią każdego pisma i sygnuje je
umieszczając na nim obok pieczątki wpływu , nazwę komórki przez którą
ma być ono załatwione ,
a następnie przekazuje do Sekretariatu
- Sekretariat rozdziela pocztę według nazw komórek , następnie
kierownicy komórek lub upoważnieni przez nich referenci odbierając
poszczególne pismo i potwierdzając odbiór własnoręcznym podpisem w
rejestrze „poczty przychodzącej .
- referenci w poszczególnych komórkach wręczają pisma osobom
odpowiedzialnym za załatwianie poszczególnych spraw , wpisują
poszczególne sprawy do odpowiedniego spisu spraw ( według rzeczowego
wykazu akt )
